La tecnología se ha vuelto parte indispensable de casi cualquier proceso. Hoy en día es complicado pensar en un trabajo que no requiera un mínimo uso de herramientas tecnológicas o softwares. Tareas complejas como la gestión de proyectos requieren del uso de herramientas como Primavera P6.
En todo tipo de empresas, la eficacia marca la diferencia. Es por esto que el uso de herramientas tecnológicas y software especializado se han vuelto totalmente indispensables.
Los grandes proyectos son el claro ejemplo de lo necesarias que son las herramientas de gestión. La cantidad de información y procesos que hay que seguir requieren del uso de este tipo de software.
Es por este motivo que te explicaremos las ventajas de usar la herramienta Primavera P6 para Project Management.
¿Qué es Primavera P6?
Primavera 6 es un software diseñado por Oracle para gestionar de forma eficiente los proyectos. Este programa se ha posicionado como uno de los más completos y sofisticados del mercado para la gestión de proyectos complejos.
Este software facilita todas las herramientas y características que requiere un gerente para poder gestionar la totalidad del ciclo de vida de un proyecto.
Esto abarca desde las gestiones de riesgo, análisis de rutas críticas, gestión de recursos, y muchos otros procesos vitales a la hora de afrontar proyectos de alta complejidad.
De esta manera no solo se permite mantener el orden de todas las tareas y procesos en curso durante un proyecto, sino que se logran reducir los tiempos. El tiempo se traduce en dinero, por lo que resulta una herramienta más que necesaria.
La empresa Oracle cuenta con varias versiones del Primavera P6. Estas son Primavera Professional Project Management (PPM) y Primavera Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Todas estas versiones cumplen con funciones bastante similares, aunque, dependiendo del proyecto que se afronte, una puede resultar más útil que la otra.
¿Cuáles son las características generales de Primavera P6?
Independientemente de su versión, Primavera P6 cuenta con características específicas que te ayudarán a gestionar correctamente cualquier proyecto.
1. Programación
Entre las funciones principales de la herramienta P6 para Project Management se encuentra la creación en los niveles PEP (Estructura de desglose de trabajo). Esto permite establecer relaciones entre las actividades. Además, permite calcular la ruta crítica de la programación.
2. Gestión de recursos y control de costos
La gestión de recursos y el control de costos es fundamental para que un proyecto sea viable y pueda ser llevado adelante.
Primavera P6 permite, por medio de sus herramientas, asignar el presupuesto específico para cada una de las tareas.
Por medio de estas funciones, todos los equipos involucrados en el proyecto podrán comparar el estado planificado y real de los costos.
3. Gestión de riesgos
Primavera P6 permite identificar los riesgos de cada proyecto de manera rápida y sencilla, ayudando de esta manera a gestionarlos de la manera correcta. Por medio de este software se pueden priorizar los riesgos y realizar todos los análisis correspondientes para mitigarlos.
4. Gestión de contratos
Otra parte fundamental de cualquier proyecto de complejidad es la correcta gestión de los documentos. Primavera P6 cuenta con la función específica para la gestión de los contratos, lo que facilita en inmensa medida el seguimiento de procesos como solicitudes de información, cambios, problemas, envíos y aprobaciones.
5. Informes
La función avanzada de informes en la herramienta P6 para Project Management hace posible la fácil utilización de la información de cada informe registrado en la base de datos.
Ventajas de usar Primavera P6
Hoy en día resulta sumamente complicado cumplir con los plazos de un proyecto y mantenerse dentro del presupuesto sin el uso de un software especializado para esta labor como es Primavera P6.
Te mencionaremos todo lo que podrás hacer en caso de usar la herramienta Primavera P6 para Project Management.
Gestión de proyectos de alta complejidad
Correcta gestión de la cartera de los proyectos
Mayor visibilidad
Gestión de riesgos
Gestión de recursos y costes
Mejoría en la colaboración de los distintos equipos y en la toma de decisiones
La mejor opción del mercado
Actualmente, son muy pocos los software de gestión de proyectos que te permiten realizar todas estas tareas de manera cómoda y eficiente. Es por esto que Primavera P6 se ha convertido en, quizá, el software más utilizado dada su versatilidad y su eficacia con proyectos de alta complejidad.
Por medio de este tipo de herramientas se logran reducir los riesgos de pérdida, no solo por su alto nivel de organización, sino por todo lo que esto conlleva.
Potencia tus posibilidades con formación de alto nivel
No hay duda que la tecnología facilita el trabajo en diferentes áreas profesionales. Así mismo, las certificaciones oficiales son fundamentales para ser más exitosos en el área de acción, y en consecuencia, contar con mejores posibilidades laborales.
Completar un Máster en Dirección de Proyectos te permitirá convertirte en experto de la organización, seguimiento y control de métodos, tiempo y recursos. Al tiempo que te permitirá aprovechar al máximo herramientas como Primavera P6 para Project Management, haciéndote más eficiente y eficaz en tu desempeño.
Recuerda que con este tipo de herramientas los Gerentes de Proyecto lograrán apegarse a la planificación de forma mucho más eficiente, logrando mejores resultados. Así se limitarán las pérdidas de tiempo y se reducirá el error humano.
De esta manera se optimiza el uso de los recursos financieros, reduciendo el tiempo de entrega de cada uno de los proyectos con resultados cada vez mejores.
También es importante destacar que al igual que ocurre con la mayoría de los software, Primavera P6 se seguirá actualizando, y quizá, sacando al mercado más versiones de sus herramientas.
El mundo de la tecnología avanza rápidamente y las empresas como Oracle se preocupan por tener siempre los programas más sofisticados. Así mismo, las instituciones educativas trabajan día a día para ofrecer contenidos actuales, oportunos y enmarcados en una realidad muy influenciada por la tecnología.