Project management está creciendo de forma exponencial y se está convirtiendo en una habilidad indispensable en las empresas, tanto nacionales como internacionales. Sin embargo, más allá del enorme mercado, los conocimientos que implica brindan un enriquecimiento en la formación profesional de cada persona, lo que a su vez resulta extremadamente beneficioso para las empresas.
La gestión de proyectos no suele ser una de esas carreras en las que pensamos a la hora de elegir nuestro camino profesional una vez acabamos la escuela. Actualmente, la demanda de Project managers está creciendo en un 35%, según el Project Management Institute, un número que solo hace incrementar el interés de profesionales en esta área.
Contar con personal especializado en la coordinación del trabajo del equipo y en el cumplimiento de objetivos es algo que cada vez más empresas requieren y demandan.
Sin embargo, esto va mucho más allá de una simple supervisión del equipo de trabajo. Con la metodología de Project management, las posibilidades de que un proyecto salga a tiempo y dentro del presupuesto son más elevadas que sin conocimientos formales en Project management.
¿Por qué debes aprender project management?
Si estás iniciando tu carrera profesional o si quieres expandir tus conocimientos y aptitudes te aconsejamos aprender project management.
Son muchas las ventajas que te traerá el estudio de project management. No solo por las oportunidades laborales y los beneficios económicos que te traerá, sino también por todas las aptitudes que puedes adquirir gracias a ello.
A continuación, una lista de los top beneficios de estudiar Project management:
1. Ser más estratégico y aumentar beneficios
Los conocimientos en project management te permitirán elaborar correctamente las estrategias que llevarán al equipo de trabajo al cumplimiento de los objetivos.
Esto no abarca únicamente el tener éxito con las metas planteadas, sino maximizar todos los beneficios tanto para el personal como para la empresa. Esto gracias al pensamiento pragmático que se adquiere.
Es importante recordar que la planificación es la clave de todo, y un project manager es esa pieza clave que llevará al equipo de trabajo a seguir las indicaciones correctas para llevar a cabo cada proyecto.
2. Acabar los proyectos en menos tiempo y con menos imprevistos
El éxito de un proyecto no se mide únicamente sobre si se alcanzó o no el objetivo. También es importante tomar en cuenta distintas variables que contribuyeron a que las metas fueran alcanzadas y que pueden ayudarte a mejorar el rendimiento en los futuros proyectos.
Una de estas variables, por supuesto, es el tiempo que tomó al equipo alcanzar los resultados esperados. El project management prepara a las personas a realizar sus tareas de forma cada vez más efectiva.
Así mismo, una planificación correcta limitará los riesgos de cometer errores y planteará los pasos a seguir ante posibles situaciones imprevistas. Esto a su vez ayuda a reducir los tiempos de trabajo, lo que también se traduce en una reducción de costos para la empresa.
3. Ayuda a alcanzar más objetivos
Al contar con equipos eficientes, los beneficios de la empresa se multiplican de manera notable. Esto hace que, más allá de los objetivos principales, los grupos de trabajo puedan pasar rápidamente a otros objetivos secundarios o simplemente avanzar con próximos proyectos.
En el mundo empresarial, el tiempo significa gastos. Por ende, mientras mayor sea la productividad de los equipos de trabajo, menores serán los costos para la empresa.
4. El project manager planifica mejor y hace que su equipo sea más eficiente
Una de las destrezas que va adquiriendo un gestor de proyectos con el paso del tiempo es mejorar constantemente su capacidad de planificación.
Como mencionamos anteriormente, una correcta planificación puede marcar la diferencia sobre cumplir o no un objetivo.
Una estrategia correcta potenciará al equipo de trabajo, que será cada vez más eficiente y conseguirá cada vez mejores resultados en períodos de tiempo más cortos.
5. Incrementa la calidad de cualquier producto o servicio
Más allá de los propios beneficios que supone para la empresa el contar con un project manager para la propia empresa, es evidente que este trabajo tiene un impacto en el producto o servicio de la empresa.
La única forma por la que una empresa genera beneficios reales es siendo competitivos en el mercado, y esto implica la elaboración de un buen producto o servicio al menor precio posible.
Por ende, el objetivo final de la gestión de proyectos es incrementar la calidad de cualquier producto o servicio. Solo así se conseguirán las metas de beneficios de la empresa.
6. Ahorra costes
Tal y como mencionamos anteriormente, una de las tareas fundamentales del project management es el correcto manejo del presupuesto con el que contará el equipo de trabajo.
El buen aprovechamiento de los recursos es una de las tareas fundamentales del gestor de proyectos. Esto incluye, a su vez, la gestión de los tiempos, y todos sabemos que en una empresa el tiempo es dinero.
7. Ayuda a saber gestionar riesgos, ergo problemas
Otro aporte importante del gestor de proyectos es la previsión de los riesgos y cómo afrontar los problemas. La planificación de cualquier proyecto debe tener en cuenta todos los posibles obstáculos que se encontrarán en su desarrollo.
Así mismo, el plan debe contar con las posibles soluciones a los problemas que se lograron anticipar y un modo de operación de emergencia para que estos imprevistos alteren lo menos posible al proyecto.
Los conocimientos en project management dotan a la persona de esa capacidad de anticiparse a los posibles imprevistos.
8. Dota de liderazgo a un proyecto y establece metodologías
Por último, es importante que cada proyecto cuente con una figura de liderazgo para poder guiar al equipo al cumplimiento de objetivos. Más allá de dar órdenes, es necesario que este gestor sea un motivador y que trace las estrategias y metodologías necesarias para cumplir con las metas.
La gestión de proyectos lleva a estas personas a desarrollar ese liderazgo que todas las empresas necesitan.
Ahora que conoces la importancia de saber sobre project management, quizá estés pensando en ampliar tu abanico de conocimientos y tus aptitudes profesionales. Realizar estudios en esta área supondrá una promoción en tu carrera profesional y un beneficio para tu empresa.
