A pesar de que la tecnología ha tomado un rol protagónico en las empresas, los trabajadores siguen siendo el principal recurso para las compañías. Es por esto que se debe dar máxima atención al proceso de selección del personal.
Te diremos todo lo que debes saber sobre cómo hacer un proceso de selección con éxito.
La elección del personal no es una tarea que deba ser tomada a la ligera por parte de las empresas. Una correcta selección implica encontrar a los mejores trabajadores. Esto se traducirá, por supuesto, en un trabajo eficiente y efectivo.
Sin embargo, esta tarea no es tan simple. El proceso de selección puede tomar bastante tiempo o no ser efectivo de no hacerse de la manera correcta. Al mismo tiempo, es posible que los postulantes no cumplan con las expectativas de la empresa.
Es por esto que te traemos una guía básica de 4 pasos sobre cómo hacer un proceso de selección con éxito para tu empresa.
Pasos a seguir para hacer una buena selección de personal
Existe una serie de pasos que deben seguirse para lograr cumplir los objetivos propuestos a la hora de seleccionar un profesional. Estos son:
1. Definir las necesidades
Antes de publicar los anuncios de búsqueda de personal y poner en marcha el proceso, es necesario tener definidas todas las necesidades de la empresa.
Esto no solo abarca el puesto que la empresa necesita cubrir, sino cuántos trabajadores requiere y todas las aptitudes que serán valoradas a la hora de recibir las postulaciones.
Si bien no siempre se cumplirán todos los requisitos que exige la empresa, sí es necesario tener claro cuál es el perfil de trabajador o trabajadores que se solicita al momento de iniciar con un proceso de selección de personal.
Es en este punto del proceso que debes valorar cuáles son las aptitudes o habilidades que serán excluyentes a la hora de seleccionar al nuevo personal, así como las que serán valoradas como adicionales.
Los cursos de actualización o profesionalización son muy valiosos a la hora de saber determinar estas necesidades.
2. Planificación del proceso de reclutamiento
Una vez tengas claras todas las necesidades que deben ser cubiertas y el perfil del empleado que se intenta encontrar, es momento de planificar cómo se llevará a cabo el proceso de reclutamiento.
Para esto es necesario contar con una correcta planeación integral a cargo del equipo de Recursos Humanos. Esto es esencial para poder hacer una correcta gestión del proceso en cada uno de sus niveles.
También resulta esencial elegir el método de reclutamiento que se va a utilizar durante el proceso de selección.
3. Prepara las entrevistas y pruebas
El siguiente paso en el proceso es preparar y organizar las entrevistas y las pruebas a los candidatos que mejor se ajusten a las necesidades de la compañía.
Claramente, la empresa recibirá postulaciones de perfiles que no se ajustan a lo que se busca. Por esto es importante revisar todas las postulaciones para hacer un primer filtro. Esto ayudará a que solo las personas que se ajustan al perfil buscado lleguen a la siguiente etapa.
Esto ahorrará mucho tiempo, y por lo tanto, dinero.
La ventaja que tienen las nuevas plataformas de búsqueda de empleo es que facilitan a los departamentos de Recursos Humanos este paso.
Las mismas plataformas son capaces de detectar cuáles son los perfiles más aptos con base en los datos introducidos en el anuncio.
De esta forma, el equipo de Recursos Humanos cuenta con herramientas que facilitan medir el porcentaje de coincidencias entre el perfil solicitado y el perfil del solicitante.
Hecho esto, llega el momento de planificar las entrevistas. Debes tomar en cuenta que el tiempo que consuman las entrevistas debe ser eficiente. Es esencial aprovechar al máximo el tiempo con los entrevistados, haciendo preguntas concretas de modo de obtener la información necesaria.
Esto con la intención de que ni la empresa ni el entrevistado pierdan el tiempo durante la entrevista. Optimizar el tiempo es clave en un proceso de selección de personal.
Resulta sumamente común que las empresas hoy en día hagan varias entrevistas a sus postulantes. Es importante tomar en cuenta que en la primera entrevista, se debe obtener la mayor cantidad de información posible, a modo de evitar alargar el proceso y sin dejar pasar nada importante.
Así mismo, algunos cargos requieren de la realización de pruebas adicionales para comprobar las habilidades y aptitudes de los postulantes. En este caso, es importante saber qué cargos requieren de una prueba adicional en el proceso de selección.
Luego de esto, debes hacer las comparaciones pertinentes para dar con el perfil que mejor se adapte a lo que busca la empresa.
4. Seguimiento del candidato
Hacer un proceso de selección exitoso no acaba con la contratación del nuevo trabajador. Es importante para la empresa hacer un seguimiento del trabajo de la persona que se ha integrado al cargo para determinar si se hizo un buen trabajo de selección.
Solo de esta manera se va a evaluar el trabajo de la propia empresa al momento de reclutar personal. En caso de que algo falle, podrán detectarlo para corregir el proceso para próximos reclutamientos.
La rotación de personal en las empresas muchas veces es constante, por lo que la retroalimentación en este tipo de tareas es importante para afinar correctamente las estrategias.
Máster en Recursos Humanos
En caso de que desees tener una formación mucho más completa sobre la selección y gestión de personal, es ampliamente recomendable para ti hacer un máster oficial en recursos humanos, o en caso que no poseas todos los requerimientos para un título oficial, puedes acceder al Máster Executive de Recursos Humanos y Salud Laboral.
De esta manera, lograrás desarrollar todos los conocimientos y habilidades que se requieren para la gestión de los equipos de trabajo, así como otras ramas del conocimiento como derecho laboral, técnicas de negociación, gestión del desempeño, políticas de selección, formación, acogida y retribución de los empleados.
Completa tu formación y no solo sabrás cómo hacer un proceso de selección con éxito, sino que te convertirás en un profesional con buenas habilidades y lograrás acceder a cargos importantes en las principales empresas del mundo, ya que todas las compañías requieren del personal mejor calificado en esta área.